Wat moet ik weten over Microsoft SharePoint?

SharePoint is een samenwerkingstool die het samenwerken gemakkelijker maakt. Met SharePoint kunnen documenten eenvoudig worden gedeeld en heeft elk teamlid er toegang toe. De flexibele functies maken het gemakkelijk om samen te werken met andere medewerkers en verbeteren de efficiëntie van de organisatie. Gebruikers kunnen documenten delen en bewerken, nieuws publiceren en ideeën bespreken. Ze kunnen SharePoint ook integreren met verschillende andere Microsoft-apps Sharepoint online. Maar voordat u SharePoint kunt gaan gebruiken, moet u weten wat het voor uw bedrijf kan betekenen.

De mogelijkheden gaan veel verder dan samenwerking. Het kan individuele tools vervangen en uw bedrijf een centrale locatie geven voor bestanden en informatie. Gegevens kunnen worden gedeeld en gebruikt voor processen, rapporten en statistieken, en kunnen indien nodig worden bijgewerkt. SharePoint verkleint de kans op onbedoelde datalekken en cyberaanvallen. De beveiligingsfuncties en Microsoft-cloudbescherming maken het veilig voor uw bedrijf. Het gebruiksgemak en de flexibiliteit maken het een van de meest populaire tools voor bedrijven.

Wanneer u SharePoint gebruikt, moet u de juiste rollen installeren. Active Directory-beheerders maken groepen in hun omgeving voor gebruikers en beheerders. U kunt indien nodig ook SharePoint-rollen op uw server installeren. Het is belangrijk om te onthouden dat u nooit toestemming moet geven aan individuele gebruikers. In plaats daarvan is het beter om groepen toestemming te geven. U kunt hiervoor Active Directory groepen gebruiken. En u moet altijd machtigingen toewijzen aan groepsleden.

Informatie over dit onderwerp: Sharepoint modules